Offres d’emplois d’été pour étudiantes et étudiants

POSTE 1
Soutien aux communications, événements et rédactions diverses

DATE :
De la mi-mai à la mi-août 2016

HORAIRE :
de 9 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi – horaire variable lors d’événements et activités
– environ 35 h par semaine – 10 à 12 semaines- 12, 50$ / hr

 DESCRIPTION DE TÂCHES

• Collaboration à l’organisation, aux représentations et aux communications de divers événements
  • Programme de reconnaissance des bénévoles de la Saint-Jean
  • Remises de Prix et Mérites (en histoire, Lionel-Groulx)
  • Jeudis en chansons 2016
  • Fête nationale 2016
• Collaboration à la modification du site Web et à l’alimentation des réseaux sociaux
• Collaboration à la création d’outils promotionnels – dépliants, matériel promotionnel
• Création et rédaction de documents internes
  • Guide des sections, répertoire de projets, politiques administratives
• Entrée de données sur divers formulaires et logiciels pour la Fête nationale
• Réponse téléphonique et courriel pour suivi de dossiers Fête nationale
• Création de listes de données informatisées
• Soutien à la création des nouveaux comités et participation aux réunions, prises de note, etc.
• Vérification et classement de dossiers
• Création de banques de coordonnées et de groupes courriel
• Préparation de commande de matériel de fierté (Fête nationale)
• Autres tâches cléricales selon les besoins de l’organisation

 Compétences :

• Connaissance et capacité rédactionnelle
• Bonnes compétences en communication verbale et écrite
• Sens de l’organisation et des priorités
• Intérêt pour l’organisation d’événements : Fête nationale, Jeudis en chansons
• Capacité à solliciter des commandites et faire des suivis
• Capacité à utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point, et autres
• Capacité de représentation de l’organisme
• Apparence soignée – Doit être en mesure de faire divers déplacements en auto

Éthique :

• Toute information reçue doit demeurer confidentielle.
• Un comportement professionnel et une attitude conviviale face aux clients, aux membres bénévoles et aux divers intervenants sont attendus.
• La qualité du français et du langage sont importants.

Envoyez vos CV par courriel à  pour information supplémentaire.
Communiquez avec la responsable des ressources humaines au 819-478-2519

 

POSTE 2
Rédaction et archivage

DATE :
De la mi-mai à la mi-août 2016

HORAIRE :
de 9 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi – horaire variable lors d’événements et activités
– environ 35 h par semaine – 10 à 12 semaines- 12, 50$ / hr

DESCRIPTION DE TÂCHES

• Rédaction et mise à jour du guide pour les bénévoles de la SSJBCQ
• Création d’un répertoire de projets
• Rédaction et mise à jour de politiques administratives
• Création de listes de données informatisées
• Soutien à la création des nouveaux comités et participation aux réunions, prises de note, etc.
• Création d’un système d’archivage de dossiers
• Autres tâches cléricales selon les besoins de l’organisation

 Compétences :

• Connaissance et capacité rédactionnelle
• Capacité de créer un système de documentation et d’archivage
• Bonnes compétences en communication verbale et écrite
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité à utiliser les logiciels Word, Excel et autres.

Éthique :

• Toute information reçue doit demeurer confidentielle.
• Un comportement professionnel et une attitude conviviale face aux clients, aux membres bénévoles et aux divers intervenants sont attendus.
• La qualité du français et du langage sont importants.

Envoyez vos CV par courriel à  pour information supplémentaire
Communiquez avec la responsable des ressources humaines au 819-478-2519