La Société Saint-Jean-Baptiste du Centre-du-Québec a pour mission la promotion de la culture, de la fierté et de l’identité québécoise. Elle œuvre à la promotion et à la préservation de la culture québécoise, en mettant particulièrement l’accent sur la langue française, l’histoire, les traditions et les valeurs identitaires qui lui sont associées.

Mandat

Assumer le rôle de coordination des événements implique principalement de prendre en charge la planification, l’organisation, la mise en œuvre et l’évaluation des activités et événements de l’organisation. Cela comprend également l’établissement de partenariats avec divers intervenants du secteur, tels que des organismes culturels, des municipalités et des entités engagées dans la promotion de la langue française. En tant que coordonnateur.trice des événements, vous êtes essentiel pour garantir le succès de chaque activité organisée par l’organisme, en veillant à ce que tout se déroule de manière efficace, efficiente et conforme aux objectifs de l’organisation.

Les responsabilités englobent notamment

• Assurer la coordination de la célébration de la Fête nationale en collaboration avec les diverses municipalités du Centre-du-Québec;
• Concevoir des événements en lien avec la Semaine de la Francophonie;
• Élaborer des plans détaillés pour chaque événement, y compris la définition des objectifs, des budgets, des échéanciers et des ressources nécessaires;
• Coordonner tous les aspects logistiques des événements, tels que la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, la coordination du personnel et la mise en place de l’infrastructure nécessaire;
• Superviser la mise en œuvre pratique des événements, s’assurer que tout se déroule conformément au plan établi, résoudre les problèmes imprévus et garantir la satisfaction des participants;
• Évaluer l’efficacité de chaque événement en utilisant des critères prédéfinis, recueillir des commentaires des participants et identifier les opportunités d’amélioration;
• Développer des relations de collaboration avec des partenaires potentiels, tels que des organismes culturels, des municipalités et des défenseurs de la langue française, pour maximiser l’impact et la visibilité des événements;
• Assurer une communication efficace avec toutes les parties prenantes, y compris les membres de l’organisation, les bénévoles, les participants et les partenaires externes;
• Gérer les budgets alloués à chaque événement, en veillant à respecter les contraintes financières et à optimiser l’utilisation des ressources;
• Documenter et archiver toutes les informations relatives aux événements pour une référence future et une amélioration continue.

Profil recherché

• Un diplôme collégial ou universitaire en événementiel, récréologie ou tous autres domaines connexes;
• Un minimum de deux (2) années d’expérience en organisation d’événements – toutes autres combinaisons d’études et d’expérience seront considérées;
• Un permis de conduire classe 5 valide;
• De l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise, de la créativité et de la rigueur;
• Des compétences informatiques: Suite office, Canva un atout;
• De bonnes compétences au niveau du français écrit et oral.

Conditions d’emploi

• 35 heures par semaine, horaire variable et flexible;
• Salaire à négocier;
• Gamme complète d’avantages sociaux.