Organisez la fête!

*En tout temps, n’oubliez pas d’enregistrer les documents sur votre ordinateur avant de commencer à remplir les champs demandés!

Aide financière pour la tenue d’une Fête nationale

L’aide financière soutient les activités de Fête nationale qui se déroulent les 23 et 24 juin. L’aide financière d’une fête locale ne peut excéder 75 % des dépenses admissibles encourues pour l’organisation d’une manifestation, sans toutefois dépasser la somme de 5 000 $. Les fêtes fermées sont également admissibles à une subvention, en remplissant un formulaire différent. L’aide financière maximale accordée à une fête fermée est de 500 $.

De plus, le demandeur doit répondre à l’une des conditions suivantes :

  • être un organisme public ou parapublic;
  • être un organisme sans but lucratif légalement constitué ou parrainé par un organisme légalement constitué;
  • être une fabrique.

Deux programmes d’aide financière sont disponibles : celui du Mouvement national des Québécoises et Québécois (MNQ) et celui de la Société Saint-Jean-Baptiste du Centre-du-Québec (SSJBCQ).

Formulaires

Voici divers documents pour aider les comités organisateurs à préparer leurs activités.

Aide financière du Mouvement national des Québécoises et Québécois (MNQ) :

Aide financière de la Société Saint-Jean-Baptiste du Centre-du-Québec (SSJBCQ) :

Cette année, la demande doit se faire à même le formulaire officiel d’aide financière. Voici comment inscrire le montant demandé à la SSJBCQ. Il ne faut pas inscrire le montant demandé sous l’onglet « Subvention ». Il s’agit d’une source distincte de financement.

Critères d’octroi :

  • Un maximum de 3 000 $ peut être demandé
  • Vous devrez accepter de placer une bannière autodéroulante annonçant notre moteur financier à un endroit stratégique (L’outil promotionnel sera fourni et défrayé par la SSJBCQ)
  • Vous devrez mettre notre logo sur vos outils de communications
  • Votre Fête doit rejoindre un minimum de 500 personnes OU votre financement demandé doit être associé à une activité spécifique.
  • Le montant demandé devra être inscrit directement au bon endroit dans le Programme d’assistance financier. Aucun rappel ne vous sera envoyé pour corriger votre demande. Soyez vigilants!

Fichier de programmation de vos célébrations :

  • Fiche de Programmation – obligatoire – (date limite le 17 avril 2020)
  • Remplir 2 documents si votre célébration se déroule sur deux journées! La programmation est évolutive. Merci de la retourner lorsque des mises à jour sont effectuées.

Documents de suivis à nous retourner :

Puisque nous utilisons cette liste pour effectuer le concours des bénévoles, vous êtes responsables de nous envoyer une mise à jour après votre Fête si des changements ont été apportés.

Pandémie COVID-19 :

Étant donné la situation actuelle que nous connaissons tous, nous vous invitons à être prudent dans les dépenses engagées. Pour l’instant, la Fête nationale n’est pas en jeu dans les restrictions demandées par le gouvernement. Suivez les infolettres aux organisateurs et vous serez avisés de toute décision à cet égard.

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